Perkuat Kinerja Sekretariat, Pentingnya Ketatausahaan dan Kearsipan

Waikabubak, Bawaslu Kabupaten Sumba Barat –  dalam memperkuat kinerja sekretariat Bawaslu Kabupaten Sumba Barat melaksanakan Rapat Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan Tahun 2025, yang dihadiri oleh seluruh jajaran Bawaslu Kabupaten Sumba Barat (02/06/2025).

Rapat dibuka secara resmi oleh Ketua Bawaslu Kabupaten Sumba Barat Pdt. Papi B. Ndjurumana, S. Th bersama Anggota Sri Demu Alemina Br. Bangun, SE dan Kepala Sekretariat Benyamin U. H. K. Yewang, S. TP., M. Si. 

“kearsiapan terkait bagaimana kita melakukan kerja-kerja dokumentasi dengan baik secara digital maupun manual, karena pada hakekatnya jika kita merujuk pada arti dari arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi” Tegas Papi dalam membawakan materi Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan.

Penyelenggaraan kearsipan di Bawaslu adalah mendokumentasikan keseluruhan kegiatan pengawasan dan harus didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya.

Benyamin Yewang menegaskan bahwa manajemen kearsipan meliputi perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian,  pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan kearsipan berdasarkan kejadian, peristiwa, kegiatan yang dilakukan Bawaslu secara riil dengan mengedepankan manajemen operasi organisasi yang efektif dan ekonomis/efisien.

Tambah Sri Demu “manajemen kearsipan sangat tergantung pada pekerjaan kita dalam mengurus arsip yang meliputi pencatatan, pengendalian, pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan, dan pengawasan yang secara berkelanjutan”.

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memberikan penguatan kapasitas dan mempertajam pengelolaan ketatausahaan dan kearsipan Bawaslu Kabupaten Sumba Barat.